Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Date de début de contrat : 14/09/2026

Type de contrat : Contrat en alternance 1 an

Localisation : Montreuil (93)

OBJECTIF PRINCIPAL

L’objectif principal du poste d’Assistant.e de Gestion Administrative est de soutenir certaines activités administratives - aussi bien en gestion financière que logistique - réalisées par le département Support pour les autres départements de la coopérative hulo.

MISSIONS

#1 : Contribuer au respect et à la mise en œuvre de la procédure d’achat de la coopérative***Maitriser la procédure d’achat hulo et pouvoir l’expliquer aux parties impliquées.
* Accompagner les demandeurs dans la réalisation des différentes étapes de la procédure d’achat.
* Appuyer les demandeurs dans l’identification et la sélection des fournisseurs.
* Suivre la validation des documents nécessaires sur les plateformes Lucca et XodoSign et assurer leur archivage dans les dossiers correspondants du SharePoint hulo.

#2 : Contribuer au suivi comptable et budgétaire de la coopérative***Contribuer à la vérification (contrôle qualité et exhaustivité), la codification analytique, et la transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet d’expertise comptable.
* Soutenir les responsables de lignes budgétaires en remplissant les différents outils de suivi et de pilotage au fur et à mesure de la réception des devis et factures des fournisseurs.

#3 : Contribuer à la gestion logistique de la coopérative***Contribuer à la gestion de l'environnement de travail de la coopérative
* Contribuer au suivi des équipements IT

#4 : Participer à la gestion des déplacements des salariés France de la coopérative***Contribuer aux demandes de visa en lien avec les demandeurs et la Chargée de Gestion Administrative
* Appuyer la Chargée de Gestion Administrative dans les identifications d’hôtels ou de vols quand nécessaire.

Description du profil :

Formation/ Expérience***Formation niveau BAC+3 à +5 en gestion, finance ou commerce
* 6 mois d'expérience attendue sur missions similaires
* Expérience dans le secteur humanitaire est un atout

Compétences requises***Maitrise du pack office requise, niveau Excel avancé
* Compréhension de la finance humanitaire et/ou du système comptable
* Maitrise du français et de l’anglais requise

Qualités personnelles***Rigueur et sens du détail
* Bonne communication (écrite et orale)
* Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et exigeant.

Pour postuler: veuillez envoyer votre CV et une Lettre de motivation par mail à***avec pour objet JO_hulo_055.