Administrative Assistant - Secretary General (m/f/n) (H/F)

Administrative Assistant - Secretary General (m/f/n) Département : Secretary General | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande de personnel N°  Vos tâches  Vous apportez un soutien au Secrétaire général et assurez la communication avec les parties prenant/antesVous êtes en charge de la gestion quotidien/ienne administrative du département (tenue et classement de dossiers, gestion d’agendas, organisation des réunions et des déplacements, mise en forme de documents/présentation, suivi de délais, etc.)Vous assurez la gestion des fournitures de bureau et l’accueil des visiteursVous gérez les outils informatiques du service, en veillant à la saisie correcte des données et à leur mise à jour régulier/ièreVous traitez les demandes d’achat et prenez en charge le suivi des facturesVous assurez de manier/ière proactive le suivi des activités liées à la gouvernance et aux processus de complianceVous contribuez à la digitalisation et l’optimisation des processus du département et identifiez des axes d’amélioration Votre profil Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires division administrative ou équivalentUne premier/ière expérience dans une fonction administrative similaire ainsi que des connaissances des enjeux de gouvernance et de conformité constituent un atoutVous avez une affinité pour l’informatique et disposez d’une bonne connaissance des outils bureautiques et digitauxVous avez des excellentes compétences en communication et faites preuve d’un haut niveau d’engagementVous maîtrisez, tant à l’oral qu’à l’écrit, les langues française, anglaise et allemande. La connaissance du luxembourgeois constitue un atout  Notre offre L’opportunité de travailler pour un Groupe engagé dans la transition énergétiqueUne grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du GroupeUne culture d’entreprise positive avec des valeurs fortesUn salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un bonus et une gratificationDe nombreux autres avantages tels que qu’une assurance complémentaire, un plan pension, jours de congé, un parking privé, un restaurant d’entreprise, des chèques-repas, etc. Pour les candidatures externes, une copie récente de l’extrait du vous sera demandée en cas d’invitation à un entretien d’embauche.