Gestionnaire pédagogique H/F

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire pédagogique H/F assure l'administration et le suivi pédagogique des étudiants inscrits en master MEEF 1er degré « Métiers de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation – Premier degré » (MEEF 1) ainsi que des étudiants bénéficiant d'un aménagement de parcours de formation, de leur inscription jusqu'à leurs résultats d'examens. Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des formateurs intervenant dans le Master.
Activités principales :
• Accueillir, informer, accompagner et orienter les étudiants tout au long de leur année universitaire.
• Assurer le suivi de leur scolarité : de leur inscription pédagogique à leurs résultats d'examens.
• Se présenter aux étudiants comme personne-ressource et interlocuteur.trice privilégié.e.
• Écouter les étudiants et les aider à trouver des solutions concernant les problèmes rencontrés dans le cadre de leur stage et/ou de leur formation.
• Signaler les problèmes rencontrés par les étudiants dans le cadre de leur stage et/ou de leur formation aux adjoints à la responsable de site et à la responsable de site.
• Participer à la mise en œuvre du calendrier des évaluations.
• Participer à la mise en stage des étudiants dans les classes, assurer leur suivi en stage et centraliser les informations relatives à ce suivi.
• Communiquer avec les étudiants, les formateurs, les coordonnateurs d'équipe, les responsables de formation et les personnels administratifs.
• Procéder aux inscriptions des étudiants dans les différents parcours et groupes de formation en tenant compte de leurs profils respectifs.
• Elaborer et mettre à jour des listes de diffusion fiables pour chaque parcours et chaque groupe de formation.
• Actualiser la base de données des étudiants tout au long de l'année, en collaboration avec les adjoints à la responsable de site.
• Collecter les différents documents de pilotage des formations et les prendre en appui pour répondre aux questions des étudiants.
• Gérer les informations relatives aux résultats des étudiants en utilisant les logiciels appropriés, puis assurer le suivi des modifications si nécessaire.
• Contrôler l'assiduité des étudiants et gérer la procédure de régularisation d'absences des étudiants.
• Participer à l'organisation des examens et saisir les notes des évaluations sur APOGÉE (application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants).
• Saisir les emplois du temps semestriels, puis les actualiser tout au long de l'année en collaboration avec les adjoints à la responsable de site.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le poste est ouvert aux agents contractuels de la fonction publique (CDD de 12 mois).
Rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens (ITRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net/mois.
Nous attendons de vous que vous disposiez de certaines compétences.
Compétences requises :
Connaissances:
• Intérêt pour le métier de professeurs des écoles et connaissance du référentiel de compétences des professeurs des écoles.
• Connaissance de l'enseignement supérieur, du cursus universitaire (LMD) et de la réglementation sur les masters.
• Connaissance du système éducatif français.
• Veille institutionnelle dans ce domaine (réformes, annonces ministérielles...).
• Connaissance des différentes formations proposées à l'INSPÉ de Créteil.
• Connaissance des règles en vigueur en matière de scolarité.
• Bonne culture générale.
Compétences :
• Capacités d'adaptation et grande réactivité. Savoir gérer les aléas.
• Rigueur et fiabilité dans le travail.
• Qualités relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à communiquer avec des publics divers : étudiants, formateurs, administratifs, direction, partenaires extérieurs...
• Ethique professionnelle et sens de la confidentialité.
• Capacités organisationnelles.
• Qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise de l'environnement bureautique et informatique ainsi que des outils appliqués à la gestion.
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.
Environnement et contexte de travail : L'activité s'exerce à temps plein sur le site départemental du Val-de-Marne 1er degré de l'INSPÉ de l'académie de Créteil. L'organisation du temps de travail est susceptible de modification en fonction des plannings et pour les nécessités de service.